Udkast — ikke juridisk gennemgået. Teksten beskriver, hvad Forta Sign gør i dag, men en jurist har endnu ikke læst den.
Privatliv
Dine oplysninger, når du beder om at blive kunde
Her kan du se, hvad vi gemmer, når du udfylder «Bliv kunde», hvorfor, hvor længe, og hvem du skal kontakte.
Hvem har ansvaret?
Virksomheden bag Forta Sign er dataansvarlig for oplysningerne i formularen. Det er Torp IT ApS, CVR 40928804, Fredensvej 1, 4100 Ringsted. Her bestemmer vi selv, hvad oplysningerne bruges til — det er ikke en kunde, der har bedt os om det.
Hvad bliver gemt?
- Virksomhedens navn og CVR-nummer.
- Kontaktpersonens navn og e-mailadresse — og telefonnummer, hvis du skriver det.
- Den besked, du eventuelt skriver.
- Hvornår anmodningen kom ind, og om den er godkendt eller afvist. Afviser vi, gemmer vi en intern note om hvorfor; den sendes ikke til nogen.
- Din IP-adresse og tidspunktet for hver indsendelse — kun til at begrænse misbrug af formularen.
- En kopi af kvitteringsmailen, vi sender dig.
Vi slår ikke CVR-nummeret op nogen steder, og intet sendes videre, før et menneske hos os har set anmodningen. Mailen, der fortæller os om en ny anmodning, indeholder kun virksomhedens navn.
Hvorfor?
For at vende tilbage om anmodningen og, hvis vi bliver enige, oprette jer som kunde. Du sætter selv hak i, at vi må kontakte jer om den.
Hvor længe?
- Bliver vi ikke kunder sammen — eller er anmodningen ikke behandlet — slettes den efter 90 dage. En krypteret sikkerhedskopi kan ligge i op til 372 døgn efter, den er taget. Den bruges kun til at genskabe data efter et nedbrud.
- Bliver I kunde, bliver anmodningen liggende. Der er i dag ingen frist for, hvornår den slettes.
- IP-adressen bruges i 60 minutter og slettes, næste gang nogen sender formularen efter det.
- Samme e-mail eller CVR-nummer inden for 24 timer giver ikke en ny anmodning.
Dine rettigheder
Du kan bede om at se de oplysninger, vi har om dig, få dem rettet eller slettet. Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dem, kan du klage til Datatilsynet.
Skriv til [email protected].